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Webbasierte SAAS Software: der optiVU PERSONAL MANAGER mit zahlreichen Erweiterungsmöglichkeiten!

optivu signDie optiVU bietet als webbasierte Software eine umfängliche Oberfläche für die HR-Sachbearbeitung in Unternehmen sowie für Steuerberater als transparente Dokumentations-, Kalkulations- und Kommunikations-Lösung. Es ist das perfekte Tool für alle Tätigkeiten und Prozesse zwischen Recruiting- und Lohn-/Gehalts-Abrechnungssystemen.

Hierin können komplette HR-Prozesse abgebildet und bearbeitet werden. Mitarbeiterdaten sowie Bewerberdaten können erfasst, ausgewertet sowie hinsichtlich Lohn und Gehalt gerechnet und optimiert werden. Es können definierte Vergütungsbausteine am jeweiligen Unternehmen hinterlegt und an Mitarbeitern und Bewerbern angewendet sowie mittels diverser Assistenten und Budget-Definitionen auf Basis einer umfangreichen Berechnungslogik gerechnet werden. Sämtliche, hiermit in Verbindung stehenden Workflows sowie benötigte Dokumente (Arbeitsvertrag, Änderungsvertrag, Nachweise etc.), können im System vom Anwender konfiguriert und individuell ausgegeben und abgelegt werden. Mit einem "Tastendruck" erhält der Anwender sämtliche Kosten sowie Leistungen und Optimierungsmöglichkeiten.

Wesentlicher Bestandteil der Software sind darüber hinaus Standard-Schnittstellen, mit welchen Vor- und nachgelagerte Systeme (z. B. Recruitingssysteme, Lohnabrechnungssysteme etc.) problemlos in die Projektworkflows eingebunden werden können.

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Schnelle und einfache Einführung von steuerbegünstigten Leistungen

Einfache Bedienung über Assistenten, Plausibilitätsprüfungen, Hinweisfunktionen und Wissensdatenbanken

Schnelle Ergebnisse und Übersichten durch Kollektivberechnungen

Ausgabe und Ablage aller notwendigen Dokumente zur Umsetzung

Einfaches Controlling und Verwaltung durch Erinnerungsfunktionen

Digitalisierung aller HR-Prozesse und Workflows möglich

Aufgabenverwaltung inkl. Status der Bearbeitung mit integrierbaren Genehmigungsverfahren und Workflows

Individuell an unternehmensbezogene Anforderungen anpassbar

Umfangreiche Reporting-Engine

Nachfolgend erhalten Sie die grundlegenden Informationen zu unseren Software-Lizenz-Modellen.
Personal-Manager optiVU

Personal-Manager optiVU

Basis Modul
  • Standort-Verwaltung
  • Personal-Management
  • Digitale Personalakte
  • Payroll-Basic
  • Modul Covid-Status Pro
  • Prozess- & Workflow-Engine
  • Dokumentenmanagement
  • Musterdokumente
  • Kommunikations-Management
  • Individuelle Berechtigungen
  • Wiki / Wissensdatenbank
  • Analysen & Auswertungen
Monatliche Lizenzgebühren pro angelegten aktiven Mitarbeiter
Angelegte aktive Mitarbeiter Lizenzgebühr
bis 1.000 4,00 €
1.001 – 2.500 3,50 €
2.501 – 5.000 3,00 €
5.001 – 10.000 2,50 €
ab 10.001 2,00 €
  • Entscheidend ist die Anzahl der aktiv angelegten Mitarbeiter jeweils zum 01. des Monats
  • Mindestvertragslaufzeit 3 Monate, danach monatlich kündbar
  • Mindest-Lizenzgebühr 99.- € monatlich
Vergütungs-Manager

Vergütungs-Manager

Erweiterungsmodul I
  • Payroll-Management
  • Projektmanager
  • Prozess-Assistent
  • Szenarien-Editor
  • Vertrags-Management
  • Zusatzvereinbarungen
  • Test-Abrechnungen
  • Automatisierte Datenübergabe an Personalabrechnung
  • Buchungslisten
  • Analysen & Auswertungen
Monatliche Lizenzgebühren pro angelegten aktiven Mitarbeiter
Angelegte aktive Mitarbeiter Lizenzgebühr
Pro Mitarbeiter 0,50 €
  • Mindestvertragslaufzeit 3 Monate, danach monatlich kündbar
  • Mindest-Lizenzgebühr 99.- € monatlich
Hinweis- & Unterweisungs-Manager

Hinweis- & Unterweisungs-Manager

Erweiterungsmodul II
  • Integriertes Dashboard und intuitive Visualisierungen
  • Automatisierte Ereignis-Kontrolle
  • Integrierte Personalgruppen-Steuerung
  • Arbeitsschutz & Arbeitssicherheit
  • Qualitätsmanagement
  • Weiterbildungen
  • Einbindung von Wiki-Inhalten
  • E-Learning-Verknüpfung
  • Hinweis-Management
  • Reports
Monatliche Lizenzgebühren pro angelegten aktiven Mitarbeiter
Angelegte aktive Mitarbeiter Lizenzgebühr
Pro Mitarbeiter 0,50 €
  • Mindestvertragslaufzeit 3 Monate, danach monatlich kündbar
  • Mindest-Lizenzgebühr 99.- € monatlich
Arbeits- und Fehlzeiten-Manager

Arbeits- und Fehlzeiten-Manager

Erweiterungsmodul III
  • Intuitive Visualisierungen
  • On- und Offboarding
  • Mitarbeiter-Self-Service Portal
  • Abwesenheits-Management
  • Arbeitszeiten-Management
  • Prozess- & Workflow-Management
  • Dokumentenmanagement
  • Analysen & Auswertungen
Monatliche Lizenzgebühren pro angelegten aktiven Mitarbeiter
Angelegte aktive Mitarbeiter Lizenzgebühr
Pro Mitarbeiter 0,50 €
  • Mindestvertragslaufzeit 3 Monate, danach monatlich kündbar
  • Mindest-Lizenzgebühr 99.- € monatlich
Covid-Status Pro

Covid-Status Pro

Monatliche Lizenzgebühren pro angelegter Person für Module „Covid-Status Pro“*
Module Lizenzgebühr
Covid-Status Pro gesamt 3,50 €
Zwei Module 3,00 €
Einzelmodul Schnelltest 2,50 €
Einzelmodul Covid Status 2,50 €
Einzelmodul Impfungen 2,50 €

* Modul Covid-Status Pro ist im Personal-Manager kostenfrei enthalten und besteht aus den Modulen Schnelltest, Covid-Status und Impfungen

* Die aufgeführten Konditionen sind abhängig von der tatsächlichen Anzahl an Unternehmen/Standorten und Mitarbeitern. Eine einmalige Setup-Gebühr errechnet sich hinzu, entsprechend aus 3-Monats-Lizenzgebühren. Bei Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

optiVU mit ISO/IEC 27001:2013 Zertifizierung

Zertifiziert für Ihre Sicherheit! Gültigkeit des aktuellen Zertifikats: 27.09.2019 - 26.09.2022
Inhalt: Der Anwendungsbereich des Informationssicherheits-Managementsystems umfasst die Infrastruktur und den Betrieb.