Potentiale entfaltenPersonalentwicklung
Mitarbeiterbindung und FörderungDas größte Potential für qualifiziertes Personal bietet die eigene Belegschaft
Ein wichtiges Werkzeug um dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken ist die Bindung und Förderung engagierter Mitarbeiter. Hierbei ist es hilfreich, individuell auf die Mitarbeiter einzugehen und ihre Vorstellungen, Motivatoren sowie ihre Defizite zu kennen, um daraus Maßnahmen für die weitere Entwicklung innerhalb des Unternehmens abzuleiten. Mit optiVU können Sie optimal auf Ihre Mitarbeiter eingehen und jegliche Information strukuriert erfassen, sodass Sie den Überblick behalten, die Entwicklung Ihrer Mitarbeiter bestmöglich fördern und sie somit langfristig an Ihr Unternehmen binden.
Personalentwicklung
- Aufgabenverwaltung
- Aktenvermerke
- Zielgespräche
- Zielvereinbarungen
- Mitarbeiterbewertungen
- Selbsteinschätzungen
- Probezeitbewertung
- Individuelle Bewertungsmatrix
- Maßnahmenplanung
Einheitliches Vorgehen, individuelle ProzessePersonalentwicklung mit optiVU
Bereits mit der Basisverion von optiVU stehen Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur Personalentwicklung zur Verfügung. Dokumentieren Sie Mitarbeitergespräche, halten Sie Zielvereinbarungen fest und machen Sie Boni, Gehaltseinstufungen und Beförderungen an der Erfüllung von Zielen fest. Mit dem Hinweismanagement behalten Sie die turnusmäßigen Termine und Aufgaben jederzeit im Blick.
Funktionen
- Tätigkeitsspezifische Mitarbeiterbewertungen
- Probezeitbewertungen mit Folgeprozessen
- Planung und Dokumentation von Zielgesprächen
- Vereinbarung und Bewertung von Zielvorgaben
- Selbsteinschätzung der Mitarbeiter
- Planung von Entwicklungsmaßnahmen
- Intelligente Vernetzung und Steuerung von Folgeprozessen
- Unternehmensweite Auswertung von Fähigkeiten und Potentialen
VorgehensweiseDer Projektablauf
Zu Beginn wurden die bestehenden HR-Prozesse detailliert mit den Fachabteilungen des Kunden analysiert und dokumentiert. Auf dieser Basis wurden Optimierungs- und Digitalisierungs–Modalitäten konzeptionell erarbeitet, die im nächsten Schritt priorisiert werden konnten. Eine fundierte Projektplanung war das Ergebnis und Grundlage für die Umsetzungsstrategie.
Prozessanalyse
Analyse der Organisations- und Systemstrukturen sowie der Unternehmensprozesse
Konzeption
Konzeption digitaler, ressourcensparender und transparenter HR-Prozesse
Strategie & Priorisierung
Definition der künftigen HR-Strategie und Priorisierung der Projektphasen
HR 4.0
Projekt / Meilensteine
Agile Umsetzung und Einführung der digitalen Prozesse und Abläufe
Strategie & PlanungDie Prozessanalyse
Das Kennenlernen der HR-Prozesse beinhaltet die Einsicht in Vorgaben und Richtlinien, die der Organisation vorliegen. Diese werden den tatsächlich gelebten Workflows und Arbeitsprozessen gegenübergestellt und strukturiert dokumentiert. Auf diese Weise können Prozess-Defizite und Optimierungspotentiale adressiert und priorisiert bearbeitet werden.
Managementprozesse
Übergreifende Vorgaben und Richtlinien sowie die Festlegung von Workflows und Prozessen werden detailliert abgestimmt
Kernprozesse
Arbeiten und Tätigkeiten im Bereich Administration und Sachbearbeitung werden analysiert und im Tagesgeschäft hinterfragt
Supportprozesse
Täglich stattfindende Unterstützung für die vollständige Erledigung der Kernprozesse werden geprüft und dokumentiert