Digital first: Wie Sie durch den Zugang zur Personalabteilung den Wettbewerb im War for Talents gewinnen
In der heutigen Arbeitswelt spielen Faktoren wie Flexibilität, digitales Arbeiten und ein attraktives Arbeitsumfeld eine entscheidende Rolle bei der Wahl eines Arbeitsplatzes. Besonders junge Fachkräfte legen hierbei großen Wert auf moderne Arbeitsbedingungen und einen schnellen und einfachen Einstieg in ein neues Unternehmen. Ein digitaler und vernetzter Zugang zur Personalabteilung kann hierbei einen wesentlichen Beitrag leisten.
Durch die Einführung einer webbasierten Personalmanagementsoftware wie #optiVU, die den Einstellungsprozess komplett digital abbildet, automatisiert und die Personalabteilung entlastet, erhält der Kandidat von Tag Eins eine digitale Employee Experience. Diese beinhaltet die Möglichkeit, bereits im Vorfeld eine Einschätzung eines steueroptimierten Gehaltes mit gesteigerter Kaufkraft zu erhalten, Informationen über und eine Auswahl an Coporate Benefits sowie eine Übersicht über den Arbeitsplatz, Vertragsdetails und das Onboardingpaket. Darüber hinaus kann der Bewerber durch den Einsatz der Software den Einstellungsprozess direkt und in Echtzeit über den Mitarbeiter-Selfservice verfolgen und alle notwendigen Dokumente direkt elektronisch bereitstellen.
Digitale Personalprozesse reduzieren den Zeitaufwand für Bewerber, Mitarbeiter und die Personalabteilung gleichermaßen. Der Bewerbungsprozess wird einfacher und transparenter und die Verwaltung der Unterlagen erfolgt digital und zentral. Dies trägt zur Beschleunigung des Entscheidungsprozesses bei und erhöht die Attraktivität des Unternehmens für neue Fachkräfte.
Darüber hinaus bietet die optiVU über Schnittstellen die Möglichkeit, den neuen Mitarbeiter direkt in allen Folgesystemen anzulegen. Hierdurch erfolgt eine schnelle und effiziente Anlage des Mitarbeiters in Dienstplanung, Abrechnungssoftware und es entstehen keine Wartezeiten für Folgeprozesse. Die Integration in bestehende Systeme sorgt für einen flüssigen Ablauf im Personalbereich und ermöglicht eine schnelle Reaktion auf eventuelle Änderungen oder Anforderungen.