optiVU ErweiterungSELFSERVICE PRO
Die digitale Personalakte
Die Erfassung von persönlichen und personenbezogenen Daten obliegt in der Regel stets der Personalabteilung eines Unternehmens und bedeutet einen erheblichen Aufwand in der Abstimmung, der Abfrage und der Erinnerung der Übermittlung.
Die Prozesse können mittels des SelfService-Moduls von optiVU erheblich verbessert werden. Hierbei können Führungskräfte und Mitarbeiter:innen gleichermaßen gemeinsam mit der Personalabteilung und ggfl. angeschlossenen Dienstleistern (z. B. Steuerberater, Arbeitsschutz-Referenten etc.) nach definierbaren Berechtigungen und Workflows von der Neueinstellung zum Onboarding bis hin zur kontinuierlichen Arbeit der Daten im Tagesgeschäft agieren.
Funktionsumfang
my optiVU Mitarbeiter Selfserviceportal
Stammdatenerfassung
- Bereitstellung eines Personalfragebogens zur Stammdateneingabe
- Dokumentenupload für Verträge, Zusatzvereinbarungen und Nachweise
- Vaidierung von Adresse, Bankdaten, etc.
- Einfache Schritt-für-Schritt Logik
- Automatische Übertragung der Informationen in Personaldatenbank
Digitale Personalakte
- Einsicht und Verwaltung von Stammdaten
- Freigabeprozesse für Stammdatenänderung
- Automatische Übernahme der freigebenen Änderungen in Folgeprozesse
- Einsicht in Vertragsinformationen
Arbeits- & Fehlzeiten
- Erfassung von Arbeits- und Fehlzeiten mit nachgelagertem Freigabeprozess
- Dokumentupload für Krankmeldungen
- Urlaubsplanung mit Übersicht
- Vaidierung der Eingabe gem. Arbeitsschutzgesetz
Dokumentverwaltung
- Verwaltung und Bereitstellung von Dokumenten
- Upload für mitarbeiterbezogene Dokumente (wie z.B. Verträge, Krankmeldungen o.ä.)
Mitarbeiterkommunikation
Prozesse & Workflows
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Dank unserer webbasierten Plattform brauchen Sie auf Ihrer Seite keinerlei Installationen vornehmen. Die Oberfläche kann mit jedem internetfähigen Endgerät ganz einfach über den Browser aufgerufen und bedient werden. Ihre Mitarbeiter arbeiten automatisch mit der aktuellsten Version von optiVU. Die Daten werden dort verarbeitet und gespeichert wo sie sicher sind: in unserer geschützten Infrastruktur – auf deutschen Servern.