Datenerfassung für Mitarbeiter:innen

Die Erfassung von persönlichen und personenbezogenen Daten obliegt in der Regel stets der Personalabteilung eines Unternehmens und bedeuten einen erheblichen Aufwand in der Abstimmung, der Abfrage und der Erinnerung der Übermittlung.

Die Prozesse können mittels des SelfService-Moduls von optiVU erheblich verbessert werden. Hierbei können Führungskräfte und Mitarbeiter:innen gleichermaßen gemeinsam mit der Personalabteilung und ggfl. angeschlossenen Dienstleistern (z. B. Steuerberater, Arbeitsschutz-Referenten etc.) nach definierbaren Berechtigungen und Workflows von der Neueinstellung zum Onboarding bis hin zur kontinuierlichen Arbeit der Daten im Tagesgeschäft agieren.

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Personalmanagement 4.0 Funktionsumfang

MitarbeiterkommunikationSelfservice

  • Bewerberdaten werden automatisch im System eingespielt und können weiterverarbeitet werden

  • Bewerber können aktiv in den Prozess der Datenbereitstellung (“digitaler Personalbogen”) einbezogen werden

  • Onboarding-Funktionen können von Führungskräften und Fachbereichen angewendet werden

  • Änderungen können von Mitarbeiter:innen selbstständig übermittelt werden

  • Daten-Validierungen verhelfen zu korrekten Dateneingaben und verhindern manuelle Fehler

  • Urlaubsanträge und übrige Fehlzeiten sowie Arbeitszeiten können vollständig und ohne Medienbrüche übermittelt, geprüft und übernommen werden

  • Informationen zu Schutzimpfungen (Covid) und Selbst-, Schnell- oder PCR-Tests, können im System selbstständig hinterlegt werden: die Führungskraft erhält hierbei automatisch Kenntnis, ob ein Mitarbeiter aktiv geschützt oder negativ getestet wurde

  • Auswertungen und visualisierte, intuitive Oberflächen unterstützen bei der Planung

  • Erinnerungsfunktionen stellen sicher, notwendige Informationen und Unterlagen just-in-time bereitstellen zu können

  • Die Möglichkeit der ergänzenden Einbindung eines Benefit-Portals (z. B. “Corporate Benefits”), bietet dem Mitarbeiter zudem umfangreichen Mehrwert

 
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