Die zentrale Steuerungen aller Arbeits- und Fehlzeiten im Unternehmen

Aufgrund der notwendigen Strukturierung und Planung von Personal in Zeiten des Fachkräftemangels, wurde das Time Modul entwickelt, welches sämtliche Arbeits- und Fehlzeiten verwalten und bei Bedarf an Folge-Systeme (Personalabrechnung, Zeitwirtschaft, Personal- und Einsatzplanung) ausspielen kann.

Dokumentierte Arbeitszeiten

3.500.000 +

Bearbeitete Urlaubsanträge

500.000 +

Arbeitszeit-Vertragsänderungen

250.000 +

Personalmanagement 4.0 Funktionsumfang

Arbeits- & Fehlzeiten Digitale Meldung und Überwachung

Im optiVU Modul TIME PRO können direkt vom Mitarbeiter selbst, entsprechende Arbeits- und Fehlzeiten eingetragen und an den Vorgesetzten oder an die Personalabteilung zur Meldung und / oder Freigabe übermittelt werden.

Durch die Verknüpfung der Funktionen zu den Modulen PERSONAL PRO und LEARN & REMIND PRO, können u.a. hinterlegte Freigabe-Workflows sowie Erinnerungsfunktionen verwendet werden (z. B. Jahres-Urlaubsplanungs-Status).

Hinterlegte Arbeits- und Fehlzeiten können darüber hinaus an entsprechende Folge-Systeme übertragen werden: Personalabrechnung sowie Zeitwirtschaft (erweiterte Zeiterfassung, Personal- und Einsatzplanung). Somit werden Mehrfacheingaben sowie Medienbrüche vermieden.

Sämtliche Auswertungen und Reports beinhalten den Status des jeweiligen Mitarbeiters: so können beispielsweise auf FTE-Trackinglisten die Rückkehrer aus Elternzeit / Mutterschutz automatisiert geplant werden.

 
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