Innovative Vergütungssysteme einführen und betreiben

Gemeinsam mit führenden Vergütungs-Experten, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern wurde dieses Software-Modul entwickelt und stetig verbessert.

Über 1.000.000 Berechnungen wurden in den letzten Jahren durchgeführt und mehr als die Hälfte davon konnte optimiert werden. Diese Berechnungen bilden stets die Grundlage für Entscheidungen für Personal-Budgets und Einkommens-Entwicklungen unserer Kunden und Mandanten.

Autom. generierte Verträge und Zusatzvereinbarungen

1.250.000 +

Durchgeführte Gehaltsberechnungen

1.000.000 +

Optimierte Gehaltsberechnungen

500.000 +

Personalmanagement 4.0 Funktionsumfang

Lohn & Gehalt Vorbereitende Lohnbuchhaltung

  • Auf Basis der innerhalb der Firmen-Daten festgelegten Lohnarten und Einstellungen, können Lohn- und Gehaltsabrechnungen umfänglich und steuerrechtlich korrekt vorbereitet und durchgeführt werden
  • Die Erfassung aller lohnrelevanten Vorgänge ist hierbei möglich
  • Die automatisierte oder teilautomatisierte Datenübergabe an das individuelle Lohnabrechnungsprogramm ist hierbei möglich, um Medienbrüche zu vermeiden
 

Szenarien & StapelverarbeitungProjektmanager

  • Exakte Berechnung von Vergütungsmöglichkeiten und -szenarien inkl. aller Auswirkungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer, bevor sie umgesetzt werden
  • Mehrere Berechnungen in einem Projekt zur besseren Vergleichbarkeit und Zeitersparnis können gleichzeitig gerechnet werden
  • Kollektivberechnungen – Berechnungen für alle Mitarbeiter oder einen selektierten Mitarbeiterkreis möglich
 

Prüfung & Überwachung Prozess-Assistent

  • Firmen und Standorte können intuitiv angelegt und bearbeitet werden
  • Zahlreiche Funktionen stehen zur Verfügung um sämtliche erforderliche Voreinstellungen vornehmen zu können, die in der späteren Bearbeitung den Prozess stark vereinfachen
  • Firmendaten können vollständig hinterlegt werden und bilden die Basis für sämtliche Mitarbeiter-Daten: Arbeitsverträge, Entfernungs-Berechnungen etc.
  • Sämtliche Lohnarten werden in optiVU hinterlegt: diese werden identisch zum Lohnprogramm mit entsprechenden Einstellungen versehen: hinzu können Erinnerungen hinterlegt werden, die z. B. bei einer Internetpauschale an die Bereitstellung des Mitarbeiter-Nachweises erinnern
  • Alle bestehenden Personalgruppen und Tätigkeiten können strukturiert hinterlegt werden: dies vereinfacht sämtliche Folge-Prozesse bei Neueinstellungen, Arbeitszeitveränderungen, Vorgaben, Unterweisungen, Mindestlohn etc.
  • Alle Dokument-Arten können definiert werden: mit dieser Funktion lassen sich auch unternehmensspezifische Dokumente bereitstellen
  • Verschiedene Projekte können zudem angelegt werden
  • Diverse Erinnerungen können zentral spezifiziert und dynamisch festgelegt werden: so können beispielsweise automatisiert Geburtstagserinnerungen oder Hinweise zu erforderlichen Tätigkeiten und/oder Unterweisungen per E-Mail und im System-Dashboard ausgespielt werden (Modul Unterweisungs Manager erforderlich)
 

BerechnungenSzenarien-Editor

  • Umfangreiche Einstellmöglichkeiten der Zielvergütung – z.B. auf Lohnkostenbasis, bei Veränderung der Arbeitszeit, Vergütung nach Arbeitgeber-Budget, Vergütung auf einen bestimmten Auszahlungsbetrag etc.
  • Vergleichsberechnungen unter Berücksichtigung von steuerbegünstigten Gehaltsextras
  • Verständliche Visualisierung der Ergebnisse auf Lohnabrechnungsbasis mit Vorher-/Nachher-Darstellung
  • Berechnung aller Auswirkungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer inkl. Auswirkungen auf Rente, Krankengeld und Arbeitslosengeld
  • Testabrechnungen: Übersichtliche Gegenüberstellung einer Lohnabrechnung „Vorher/Nachher“
 

Erstellung, Dokumentation & Überwachung Verträge

  • Automatisierte Ausgabe aller unternehmensbezogenen und rechtlich notwendigen Dokumente
  • Überwachung des Dokumenten-Rücklaufs durch integrierte Upload-Funktion und Dokumentation
 

Insights & Reporting Analysen und Auswertungen

  • Zur optimialen Steuerung der Personal-Prozesse, stehen grundlegende Benutzer-Gruppen und Berechtigungen zur Verfügung
  • Vom vollen Zugriff als Geschäftsführer mit zahlreichen Auswertungen und Übersichten, über einen Zugang für die Personalabteilung bis hin zur Führungskraft einzelner Teilbereiche, dem Steuerberater oder Lohnabrechner / Lohnoptimierer bis hin zum Fachbereich (z. B. Arbeitssicherheit: ohne Zugriff auf Informationen-Informationen) und dem jeweiligen Mitarbeiter bietet optiVU PERSONAL PRO den passenden Zugang
 
Bitte füllen Sie das Pflichtfeld aus.
Bitte füllen Sie das Pflichtfeld aus.
Bitte füllen Sie das Pflichtfeld aus.
Bitte füllen Sie das Pflichtfeld aus.
Bitte füllen Sie das Pflichtfeld aus.
Bitte füllen Sie das Pflichtfeld aus.
Bitte füllen Sie das Pflichtfeld aus.
Bitte füllen Sie das Pflichtfeld aus.
Bitte füllen Sie das Pflichtfeld aus.
Bitte füllen Sie das Pflichtfeld aus.

Testen Sie optiVU noch heuteZugang anfordern

Dank unserer webbasierten Plattform brauchen Sie auf Ihrer Seite keinerlei Installationen vornehmen. Die Oberfläche kann mit jedem internetfähigen Endgerät ganz einfach über den Browser aufgerufen und bedient werden. Ihre Mitarbeiter arbeiten automatisch mit der aktuellsten Version von optiVU. Die Daten werden dort verarbeitet und gespeichert wo sie sicher sind: in unserer geschützten Infrastruktur – auf deutschen Servern.

Partner Login