Human Ressources 4.0 Ganzheitliches Personalwesen
Die optiVU Suite bietet als webbasierte Software eine umfängliche, intuitive Oberfläche für Personalabteilung, Führungskräfte und Mitarbeiter in Unternehmen sowie für Steuerberater als transparente Dokumentations-, Kalkulations- und Kommunikations-Lösung. Es ist das perfekte Tool für alle Tätigkeiten und Prozesse rund um Recruiting, Onboarding/Offboarding, Personalentwicklung sowie Vergütung.
Sämtliche Workflows sowie benötigte Dokumente (Arbeitsvertrag, Änderungsvertrag, Nachweise etc.), können im System vom Anwender konfiguriert und individuell ausgegeben und abgelegt werden.
Durchgeführte Gehaltsberechnungen
Optimierte Gehaltsabrechnungen
Bearbeitete Neueinstellungen
Dokumentierte Unterweisungen
Lizenzmodell
Der optiVU HR HUB
Sichern Sie sich attraktive Paket- und Staffelpreise für Ihr Unternehmen!
optiVU HR HUBPersonal PRO
Basismodul
- Standort-Verwaltung
- Personal-Management
- Digitale Personalakte
- Payroll Basic
- Pandemie-ManagementNeu
- Prozess- & Workflow-Engine
- Dokumentenmanagement
- Musterdokumente
- Kommunikations-Management
- Individuelle Berechtigungen
- Wiki / Wissensdatenbank
- Analysen & Auswertungen
optiVU ErweiterungPayroll PRO
Erweiterungsmodul I
- Payroll-Management
- Projektmanager
- Prozess-Assistent
- Szenarien-Editor
- Vertrags-Management
- Zusatzvereinbarungen
- Test-Abrechnungen
- Automatisierte Datenübergabe an Personalabrechnung
- Buchungslisten
- Analysen & Auswertungen
optiVU ErweiterungLearn & Remind PRO
Erweiterungsmodul II
- Integriertes Dashboard und intuitive Visualisierungen
- Automatisierte Ereignis-Kontrolle
- Integrierte Personalgruppen-Steuerung
- Arbeitsschutz & Arbeitssicherheit
- Qualitätsmanagement
- Weiterbildungen
- Einbindung von Wiki-Inhalten
- E-Learning-Verknüpfung
- Hinweis-Management
- Erinnerungen und Wiedervorlagen
optiVU ErweiterungTime PRO
Erweiterungsmodul III
- Intuitive Visualisierungen
- On- und Offboarding
- Mitarbeiter-Selfservice Basic
- Abwesenheits-Management
- Arbeitszeiten-Management
- Prozess- & Workflow-Management
- Dokumentenmanagement
- Analysen & Auswertungen
optiVU ErweiterungSelfservice PRO
Erweiterungsmodul IV
- Vereinfachte Oberfläche für Angestellte und Arbeiter
- Erfassung von Arbeits- und Fehlzeiten
- Beantragung von und Status-Übersicht für Urlaubs- und Fehlzeiten
- Verarbeitung von elektronischen AU-BescheinigungenNeu
- Dokumenten-Upload
- Stammdaten-Bearbeitung (z.B. Adresse, Bankverbindung etc.) mit Adress- und Bankdaten-Validierung
- Vollständige Integration von Manager-Selfserivce und Mitarbeiter-Selfserivce
- Optimiert für die Nutzung auf Smartphones und Tablets
optiVU ErweiterungRecruiting PRO
Erweiterungsmodul V
- Anlage von Personalgruppen und Stellenbeschreibungen
- Stellengesuch mit einem Klick veröffentlichen/deaktivieren
- Jobbörse mit Suchfunktion für die Unternehmens-Website
- Bewerber-Management
- Übernahme von Stammdaten für Neueinstellungen
- Anbindung von Recruitingsystemen
Neu im optiVU HR HUB
Mitarbeiter binden und fördern
Das größte Potential für qualifiziertes Personal bietet die eigene Belegschaft. Mit optiVU haben Sie die volle Kontrolle über die Entwicklung, Bedürfnisse, Qualifizierung Zielerreichung Ihrer Mitarbeiter.
optiVU ErweiterungTalent Management PRO
Erweiterungsmodul VI
- Aufgabenverwaltung
- Aktenvermerke
- Zielgespräche
- Zielvereinbarungen
- Mitarbeiterbewertungen
- Selbsteinschätzungen
- Probezeitbewertung
- Individuelle Bewertungsmatrix
- Maßnahmenplanung
Schnell und einfach
Einführung von steuerbegünstigten Leistungen
Einfache Bedienung über Assistenten, Plausibilitätsprüfungen, Hinweisfunktionen und Wissensdatenbanken
Schnelle Ergebnisse und Übersichten durch Kollektivberechnungen
Systemische Ausgabe und Ablage aller notwendigen Dokumente zur Umsetzung
Einfaches Controlling und Verwaltung durch Erinnerungsfunktionen und Reportings
Reibungsloser Datenaustausch
Schnittstellen
Wesentlicher Bestandteil von optiVU sind diverse Standard-Schnittstellen, mit welchen Vor- und nachgelagerte Systeme (z. B. Recruitingsysteme, Lohnabrechnungssysteme, Business Intelligence-Lösungen etc.) problemlos in die Projektworkflows eingebunden werden können. Unsere Kunden setzen bereits auf eine automatische Übertragung und Synchronisierung mit folgenden Systemen:
Von unabhängigen Datenschützern zertifiziertDatenschutz und Informationssicherheit
Getrennte Datenhaltung
Eigene Datenbanken für besonders
schützenswerte Informationen
Rechte & Rollenverwaltung
Nur gesondert autorisiertes Personal erhält
Zugang zu sensiblen Informationen
Software-as-a-Service
Alle Daten liegen auf sicheren Servern und
werden Benutzern nur zur Ansicht Ende‑zu‑Ende verschlüsselt übermittelt
DSGVO-konform
Alle Daten werden rechtskonform nur in
Deutschland gemäß gesetzlicher Fristen
gespeichert und verarbeitet
ISO 27001:2013 zertifiziert
Genügt auch höchsten Ansprüchen
der Informationssicherheitsbestimmungen
Anonymisierte Statistiken
Anonymisierte Aufbewahrung von
statistisch relevanten Informationen
Die All-in-One Lösung
Anbietervergleich
Die optiVU Suite bringt eine Vielzahl von Modulen und Funktionen mit sich, sodass Sie mit einem System die wichtigsten Prozesse und Bereiche ihres Personalmanagements im Unternehmen ohne den Einsatz von Drittanbieterlösungen abdecken können. An den Stellen, wo der Funktionsumfang von opiVU endet, übergibt das System Daten per Schnittstelle an die in Ihrem Unternehmen eingesetze Lösung um einen automatisierten und lückenlosen Transfer von Informationen zu gewährleisten.
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|---|---|---|---|
Mitarbeiter-Self-Service | |||
Arbeitszeiterfassung | |||
Fehlzeitenerfassung | |||
Stammdaten- & Dokumentenerfassung | |||
PandemieverwaltungNeu | |||
Reisekostenverwaltung | |||
Recruiting-Management | |||
Workflow- und Prozessmanagement | |||
Genehmigungsmanagement | |||
Vorbereitende Lohnabrechnung | |||
Manager-Self-Service | |||
Stammdatenerfassung | |||
Erfassung von Bewegungsdaten | |||
Erstellung von Muster- und Szenarienberechnungen | |||
Steuervorteile erkennen und steueroptimierte Lohnbeststandteile nutzen | |||
Digitale Personalakte | |||
Pandemie-ManagementNeu | |||
Symptom-Management | |||
Impf-Management | |||
Test-Management | |||
Dokumenten-Management | |||
Dokumenten-Verwaltung | |||
Dokumenten- und Datenaustausch | |||
Kommunikation zb. zwischen Steuerberater / Mandant | |||
Bankanbindung | |||
Personalisierte Dokumente | |||
Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen | |||
Hinterlegung individualisierter Dokumente | |||
Analysen & Reports | |||
Excel | |||
BI-System | |||
Stammdatenauswertung | |||
Abrechnungsdaten | |||
Arbeits- und Fehlzeiten | |||
Gehalts- und Kostenentwicklung | |||
FTE Planung | |||
Detailauswertung gesetzliches Sicherungssystem | |||
Hinweis- und Onboarding Management | |||
Gruppen- und Personenbezogene Hinweise | |||
Onboarding Koordination und Erinnerungen | |||
Unterweisungs- und Weiterbildungs-Management | |||
Zugriffsschutz / DSGVO-Konformität |
Individuelle & detailierte InformationenWir beraten Sie gerne!
Sie möchten Ihre individuellen Herausforderungen im Personalmanagement angehen und haben Fragen zu optiVU oder genereller Optimierung und Digitalisierung von Personalprozessen? In einem kostenfreien Erstgespräch beraten wir Sie gerne ganz unverbindlich und evaluieren gemeinsam, wie wir Sie dabei unterstützen können, Ihr HR-Management auf das nächste Level zu heben.