Human Ressources 4.0 Ganzheitliches Personalwesen

Die optiVU Suite bietet als webbasierte Software eine umfängliche, intuitive Oberfläche für Personalabteilung, Führungskräfte und Mitarbeiter in Unternehmen sowie für Steuerberater als transparente Dokumentations-, Kalkulations- und Kommunikations-Lösung. Es ist das perfekte Tool für alle Tätigkeiten und Prozesse rund um Recruiting, Onboarding/Offboarding, Personalentwicklung sowie Vergütung.

Sämtliche Workflows sowie benötigte Dokumente (Arbeitsvertrag, Änderungsvertrag, Nachweise etc.), können im System vom Anwender konfiguriert und individuell ausgegeben und abgelegt werden.

Durchgeführte Gehaltsberechnungen

1.000.000 +

Optimierte Gehaltsabrechnungen

500.000 +

Bearbeitete Neueinstellungen

150.000 +

Dokumentierte Unterweisungen

2.500.000 +

Lizenzmodell
Der optiVU HR HUB

Sichern Sie sich attraktive Paket- und Staffelpreise für Ihr Unternehmen!

Basismodul

  • Standort-Verwaltung
  • Personal-Management
  • Digitale Personalakte
  • Payroll Basic
  • Pandemie-ManagementNeu
  • Prozess- & Workflow-Engine
  • Dokumentenmanagement
  • Musterdokumente
  • Kommunikations-Management
  • Individuelle Berechtigungen
  • Wiki / Wissensdatenbank
  • Analysen & Auswertungen
 

Erweiterungsmodul I

  • Payroll-Management
  • Projektmanager
  • Prozess-Assistent
  • Szenarien-Editor
  • Vertrags-Management
  • Zusatzvereinbarungen
  • Test-Abrechnungen
  • Automatisierte Datenübergabe an Personalabrechnung
  • Buchungslisten
  • Analysen & Auswertungen
 

Erweiterungsmodul II

  • Integriertes Dashboard und intuitive Visualisierungen
  • Automatisierte Ereignis-Kontrolle
  • Integrierte Personalgruppen-Steuerung
  • Arbeitsschutz & Arbeitssicherheit
  • Qualitätsmanagement
  • Weiterbildungen
  • Einbindung von Wiki-Inhalten
  • E-Learning-Verknüpfung
  • Hinweis-Management
  • Erinnerungen und Wiedervorlagen
 

Erweiterungsmodul III

  • Intuitive Visualisierungen
  • On- und Offboarding
  • Mitarbeiter-Selfservice Basic
  • Abwesenheits-Management
  • Arbeitszeiten-Management
  • Prozess- & Workflow-Management
  • Dokumentenmanagement
  • Analysen & Auswertungen
 

Erweiterungsmodul IV

  • Vereinfachte Oberfläche für Angestellte und Arbeiter
  • Erfassung von Arbeits- und Fehlzeiten
  • Beantragung von und Status-Übersicht für Urlaubs- und Fehlzeiten
  • Verarbeitung von elektronischen AU-BescheinigungenNeu
  • Dokumenten-Upload
  • Stammdaten-Bearbeitung (z.B. Adresse, Bankverbindung etc.) mit Adress- und Bankdaten-Validierung
  • Vollständige Integration von Manager-Selfserivce und Mitarbeiter-Selfserivce
  • Optimiert für die Nutzung auf Smartphones und Tablets
 

Erweiterungsmodul V

  • Anlage von Personalgruppen und Stellenbeschreibungen
  • Stellengesuch mit einem Klick veröffentlichen/deaktivieren
  • Jobbörse mit Suchfunktion für die Unternehmens-Website
  • Bewerber-Management
  • Übernahme von Stammdaten für Neueinstellungen
  • Anbindung von Recruitingsystemen
 

Neu im optiVU HR HUB
Pandemie­management

Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand in allen Ebenen des Unternehmens signifikat, damit Sie sich auf das Wesentliche fokussieren können.

Pandemie Modul (Stand-alone)

  • Kontaktverfolgung
  • Symptomverlauf-Dokumentation
  • Impfstatus-Erfassung und Impf-Planung
  • Testmanagement
  • Automatisiertes Berichtswesen
  • Datenübermittlung an Gesundheitsämter
 

Schnell und einfach
Einführung von steuerbegünstigten Leistungen

Einfache Bedienung über Assistenten, Plausibilitätsprüfungen, Hinweisfunktionen und Wissensdatenbanken

Einfache Bedienung über Assistenten, Plausibilitäts­prüfungen, Hinweis­funktionen und Wissens­datenbanken

Schnelle Ergebnisse und Übersichten durch Kollektivberechnungen

Schnelle Ergebnisse und Übersichten durch Kollektivberechnungen

Ausgabe und Ablage aller notwendigen Dokumente zur Umsetzung

Systemische Ausgabe und Ablage aller notwendigen Dokumente zur Umsetzung

Einfaches Controlling und Verwaltung durch Erinnerungsfunktionen

Einfaches Controlling und Verwaltung durch Erinnerungsfunktionen und Reportings

Reibungsloser Datenaustausch
Schnittstellen

Wesentlicher Bestandteil von optiVU sind diverse Standard-Schnittstellen, mit welchen Vor- und nachgelagerte Systeme (z. B. Recruitingsysteme, Lohnabrechnungssysteme, Business Intelligence-Lösungen etc.) problemlos in die Projektworkflows eingebunden werden können. Unsere Kunden setzen bereits auf eine automatische Übertragung und Synchronisierung mit folgenden Systemen:

SAP
DATEV Unternehmen online
Microsoft Dynamics Navision
P&I Loga
Qlik
Edenred
talents connect
Geocon
Deutsche Dienstrad
Atlassian
Jira Software
Confluence

Von unabhängigen Datenschützern zertifiziertDatenschutz und Informations­sicherheit

Getrennte Datenhaltung

Getrennte Datenhaltung

Eigene Datenbanken für besonders
schützenswerte Informationen

Rechte & Rollenverwaltung

Rechte & Rollenverwaltung

Nur gesondert autorisiertes Personal erhält
Zugang zu sensiblen Informationen

Software-as-a-Service

Software-as-a-Service

Alle Daten liegen auf sicheren Servern und
werden Benutzern nur zur Ansicht Ende‑zu‑Ende verschlüsselt übermittelt

DSGVO-konform

DSGVO-konform

Alle Daten werden rechtskonform nur in
Deutschland gemäß gesetzlicher Fristen
gespeichert und verarbeitet

ISO 27001:2013 zertifiziert

ISO 27001:2013 zertifiziert

Genügt auch höchsten Ansprüchen
der Informationssicherheitsbestimmungen

Anonymisierte Statistiken

Anonymisierte Statistiken

Anonymisierte Aufbewahrung von
statistisch relevanten Informationen

Die All-in-One Lösung
Anbietervergleich

Die optiVU Suite bringt eine Vielzahl von Modulen und Funktionen mit sich, sodass Sie mit einem System die wichtigsten Prozesse und Bereiche ihres Personalmanagements im Unternehmen ohne den Einsatz von Drittanbieterlösungen abdecken können. An den Stellen, wo der Funktionsumfang von opiVU endet, übergibt das System Daten per Schnittstelle an die in Ihrem Unternehmen eingesetze Lösung um einen automatisierten und lückenlosen Transfer von Informationen zu gewährleisten.
optiVU
Payroll Standard Softwareanbieter
Personal Softwareanbieter

Mitarbeiter-Self-Service

Arbeitszeiterfassung

Fehlzeitenerfassung

Stammdaten- & Dokumentenerfassung

PandemieverwaltungNeu

Reisekostenverwaltung

Recruiting-Management

Workflow- und Prozessmanagement

Genehmigungsmanagement

Vorbereitende Lohnabrechnung

Manager-Self-Service

Stammdatenerfassung

Erfassung von Bewegungsdaten

Erstellung von Muster- und Szenarienberechnungen

Steuervorteile erkennen und steueroptimierte Lohnbeststandteile nutzen

Digitale Personalakte

Pandemie-ManagementNeu

Symptom-Management

Impf-Management

Test-Management

Dokumenten-Management

Dokumenten-Verwaltung

Dokumenten- und Datenaustausch

Kommunikation zb. zwischen Steuerberater / Mandant

Bankanbindung

Personalisierte Dokumente

Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen

Hinterlegung individualisierter Dokumente

Analysen & Reports

Excel

BI-System

Stammdatenauswertung

Abrechnungsdaten

Arbeits- und Fehlzeiten

Gehalts- und Kostenentwicklung

FTE Planung

Detailauswertung gesetzliches Sicherungssystem

Hinweis- und Onboarding Management

Gruppen- und Personenbezogene Hinweise

Onboarding Koordination und Erinnerungen

Unterweisungs- und Weiterbildungs-Management

Zugriffsschutz / DSGVO-Konformität

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Dank unserer webbasierten Plattform brauchen Sie auf Ihrer Seite keinerlei Installationen vornehmen. Die Oberfläche kann mit jedem internetfähigen Endgerät ganz einfach über den Browser aufgerufen und bedient werden. Ihre Mitarbeiter arbeiten automatisch mit der aktuellsten Version von optiVU. Die Daten werden dort verarbeitet und gespeichert wo sie sicher sind: in unserer geschützten Infrastruktur – auf deutschen Servern.

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